作为一把手,你一定要知道,你的时间,是最稀缺、最不可再生的资源,你永远要把时间用在那些真正决定企业未来的关键事务上。
那么,作为一把手,应该把时间花在哪儿?

一、一把手在时间管理上的3个误区
很多一把手,把自己活成公司“最大的销售”。
每天第一个到公司,最后一个离开,跑市场、谈客户、盯执行,忙得脚不沾地,可公司业绩依旧很差,团队人心涣散,自己也身心俱疲。
为什么明明拼尽全力,还是带不好公司?
其实,问题的核心从来不是不够努力,而是搞错了方向。
通常,一把手在时间管理上会陷入3个误区。
①角色错位
许多一把手找不准自己的角色定位,往往在降级使用。
他们本来应该向外看,去找机会,研究市场,指引方向,结果却在做做业务经理、品牌经理、运营经理的活儿。
一个人的精力是有限的,什么都靠你一个人,企业无法实现跨越式发展。
之所以会降级使用,核心原因是他没有搭好班子,缺乏能干的将军,所以很多事情都不得不自己大包大揽。
②平均主义
他在时间分配上搞 “平均主义”:对所有人一视同仁,对所有事同样重视。
为什么这么做?
他担心厚此薄彼会引起矛盾,担心错过重要信息,担心被认为不关心某些部门。所以,他把时间平均分配到每一项工作,试图在研发、生产、销售、行政等所有领域齐头并进。
但这本质是缺乏战略思维,不知道什么重要、什么紧急、什么可以放、什么必须抓。
然而,时间平均分配,注意力必然分散。没有足够时间思考战略,公司就没有清晰方向,结果就是核心业务投入不足,非核心业务分散精力。
一把手,要把时间投在最有价值的地方,而不是平均撒胡椒面。
③重事轻人
有些一把手对人漠不关心,他的眼睛里面只有销售目标。
当销售目标完不成的时候,他们就着急得跟热锅上的蚂蚁一样,每天只为销售目标一路狂奔,而忘记了远方。
小企业经营业务,大企业经营组织。如果一个一把手眼睛里只有销售目标,那他的公司一定是长不大的。
为什么?当你的左眼是美元,右眼是英镑,没有自己的使命、愿景,价值观,也不关注团队建设、人才培养。你怎么让客户信赖你?你怎么驱动员工?你怎么让公司更值钱,更长久?
角色错位、平均主义、重事轻人,这就是一把手在时间管理上的三个误区。
你能不能当好一把手,时间花在哪儿很重要。
二、一把手要把时间花在哪儿?
知道了不该花时间在哪儿,我们来看应该花在哪儿。一把手的时间应该重点投资在四个地方:
战略、文化、人力资源、变革。
1.战略:聚焦做正确的事
战略是一把手的首要职责,其核心是解决“做对的事”的问题。
战略是公司的“方向盘”,决定着公司的发展方向、发展路径和发展未来。如果战略错了,再努力也只是南辕北辙;如果战略不清晰,团队就会像“无头苍蝇”一样,盲目努力、无所适从。
因此,作为一把手,要把大部分时间花在战略思考上。
具体而言,要把时间投入在这两方面:
第一个,外部洞察。
作为一把手,你必须“走出去”,不要一天到晚待在办公室里,你的时间得花在市场、花在客户身上,你得亲眼看看外面的世界正在发生着什么样的变化。
只有这样,你才能回答决定企业生死的问题:我们到底该往哪走?
闭门造车,靠下属的汇报,是看不到真问题的。

第二个,战略聚焦。
战略是选择,选择是放弃。选择做什么、不做什么,这种痛苦的决定只有一把手能做,因为只有你承担最终后果。
战略聚焦就是先发散,再收敛,最终集中资源将核心一件事干透。
定战略是一个系统性工程,这些内容我在《老板三板斧》中有非常详细的讲解,在这里就不再展开。
2.文化:塑造土壤,激发内在动力
文化,是组织的灵魂,是凝聚团队、激发员工动力的核心力量。
一个没有文化的公司,就像一个没有灵魂的流浪汉,四处漂泊,心无归处。
作为一把手,要花足够的时间打造企业文化:
明确公司的价值观、使命和愿景,让每一位员工都清楚“公司为什么而存在、要往哪里去”。
你也要以身作则,践行企业文化,你重视什么、反对什么、奖励什么、惩罚什么,你要用自己的言行影响员工,让企业文化融入员工的日常工作中。
如果你朝令夕改,言不由衷,那无论你花多长时间宣讲,文化都难免崩塌。
设想一下,如果你把“守时”定为公司文化的一个重要指标,可是你本人却每逢开会必迟到。在这种情况下,有几个员工会重视这条规定?
所以,一把手要成为“首席文化官”,要身体力行地践行。
如果公司希望把文化打造成“客户第一”,看看一把手的会议日程,有没有时间讨论如何改进客户体验?再看看他们的工作安排,他们有多少时间实地探访一线、拜访客户,哪怕给客户打几个电话呢?
如果一把手一开始就把客户放在其他事后面,你又能指望企业其他部门有多重视客户呢?
很多企业把文化的工作交给 HR 去完成,但实际上,一把手才是文化的第一责任人。
3.人力资源:选对将帅,投资于人的成长
字节跳动CEO张一鸣说过一句印象深刻的话:“一名优秀的CEO首先应该是优秀的HR。”
人力资源是CEO的第一工程。
背后的意思都是一样的,就是一把手要重视公司的人才制度建设,我们不能忙于业务,而忽略了组织建设。
那么,一把手在人力资源上花时间做什么?
首先,花时间找人。特别是关键岗位,必须亲自参与,不能轻易把招聘权下放。
其次,花时间培养人。特别是高潜人才,必须亲自培养,给他们挑战性的任务,给他们相应的辅导,同时,要设计有效的激励机制,留住人才。
在GE,杰克·韦尔奇会亲自培训公司的高潜人才,每年花上百小时。他说:“我的成功不在于我做了多少事,而在于我培养了多少人。”
当然,还要评估人。哪些人要提拔,哪些人要培养,哪些人要淘汰。
作为一把手,你在评估人的时候,一定要克服圣母心,果断淘汰不合适的人,不在错误对象上浪费时间。
人才是战略执行的基石,你必须像经营业务一样去“经营人”。
4.变革:拥抱不确定性
组织变革是一把手工程。
如果一把手不带队亲自干,或者不亲自参与,是推不动的。
变革表面看好像是公司一把手看到一个远大的战略方向,然后号召大家往那个浪潮冲,但很多时候都是一把手自己不冲,让下面人往上冲。
但新事物势必会冲击老事物,中间一定会涉及到利益纠葛和冲突。一旦变到自己的身上,调整你的地盘,调整你的利益结构,没有几个人是愿意的。

商鞅为什么能变革成功?本质上是有秦孝公的支持。
而且,一个变革要成功,变革文化土壤,变革的班子,乃至于对变革的容忍和耐心,这些都是很重要的方面,离不开一把手的支持。
所以,如果你的公司要变革,你不去推,让一个HR去推,或者让某一个业务部的老大去推,基本上没有成功的概率。
最后总结一下,你能不能当好一把手,时间花在哪儿很重要。作为一把手,要把时间花在四个地方:第一个,找准战略方向;第二个,塑造企业文化;第三个,经营人力资源;第四个,引领组织变革。